Emprunt de matériel cinéma

EMPRUNT DE MATERIEL – ETUDIANTS INSCRITS AU DEPARTEMENT CINEMA

MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE REMPLIR LE FORMULAIRE :

• Le prêt de matériel est exclusivement réservé aux étudiant(e)s du département Cinéma
• Le prêt de matériel se fait exclusivement dans le cadre d’un cours ou du tournage du film de master (le nom d’un enseignant référent est demandé)
• La durée de l’emprunt du matériel est limité à une semaine par demande pour les étudiants de Licence
• Pas d’emprunt le jour même. Nous vous conseillons de faire votre demande en avance si vous voulez avoir le matériel souhaité
• L’emprunt et le retour du matériel se font exclusivement dans le bureau A112 aux horaires prévus lors de la réservation. Si vous ne pouvez être à l’heure, vous devez prévenir le service technique par n’importe quel moyen (téléphone, mail)

En remplissant ce formulaire pour faire votre demande d’emprunt, vous vous engagez à :

• Être notre interlocuteur exclusif par email pour son emprunt, nous refuserons d’échanger avec d’autres personnes de la même équipe
• Être au moins présent à l’emprunt ou au retour du matériel
• Faire une demande de matériel la plus complète possible, en évitant au maximum les ajouts au cours des échanges
• Être à l’heure au rendez-vous fixé en accord avec les techniciens
• Vérifier l’état et le bon fonctionnement du matériel emprunté avant le départ en réalisant un état des lieux complet des éléments concernés avec les techniciens
• Poser des questions au service technique en cas de doute sur l’utilisation du matériel
• Signaler tout dysfonctionnement ou incident (perte, vol, dégradation…) par e-mail dans les plus brefs délais
• Retourner le matériel à la date et heure fixées avec le service technique. Si vous désirez prolonger, vous devrez faire votre demande par e-mail avant la date de retour fixée et obtenir l’autorisation d’un prolongement. En cas de refus, ou d’absence de confirmation, vous devrez rendre le matériel à la date initialement prévue
• Récupérer les données vidéos ou audio de votre tournage avant de retourner le matériel au service technique
• Retourner le matériel rangé et assemblé dans sa sacoche ou son pelicase tel qu’il a été emprunté, en prenant soin de rassembler les éléments étiquetés sous la même référence
• Rendre les équipements dans leur intégralité, y compris chargeur, batteries, cartes SD, accessoires divers, vis…
• Nettoyer les éléments qui auraient été exposés à la poussière, la terre, le sable, la boue...
• Supprimer le gaffer et les traces collantes de gaffer sur les câbles, perches, ...
• Rendre le matériel oublié le plus rapidement possible pour ne pas empêcher d’autres emprunts. Répondre rapidement aux sollicitations et relances du service technique.

L’emprunt du matériel est conditionné à la restitution dans les temps et en bon état de ce dernier par le précédent emprunteur : le service technique ne peut être tenu responsable en cas d’indisponibilité fortuite du matériel et des accessoires.

En tant qu’emprunteur, vous est la seule personne habilitée à utiliser le matériel qui ne peut être ni prêté ni loué à des tiers.